PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

ＤＡＴＡビジネス株式会社（以下、当社といいます）は、情報システムの企画・開発から運用保守まで情報サービス分野の事業を一貫してお客様にご提供する企業です。
創業以来、高いレベルの情報管理を心掛け「企業文化」として根付かせることで、お客様からの厚いご信頼をいただいてまいりました。
今後とも継続して適切な情報管理を徹底し、コンプライアンスの確立を図ることが当社の「社会的責務」と考えております。
個人情報保護に関して、その重要性を十分に認識し、以下の取組みを厳格且つ適正に実施致します。

１	当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を含むコンプライアンスを確立し、社会的責務としてこれを遵守致します。
２	当社は、個人情報の取得、利用及び提供に関して、適正・適切な取扱いを定めた社内規程を策定し遵守致します。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
３	当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損に対し適切な安全管理措置ならびに是正措置を講じます。
４	個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談があった場合には、誠意をもって対応致します。
５	当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し実施するとともに、継続的に改善致します。

個人情報の取扱い

当社は取得した個人情報についての取扱いを以下のように公表し、周知します。

【Ⅰ】個人情報の利用目的

• お客様ご担当者の個人情報：見積、契約、請求、連絡（※）
• お問い合わせいただいた方の個人情報：お問合せへの対応（※）
• 採用応募された方の個人情報：採用選考、各種連絡（※）
• 当社社員の個人情報：人事管理、給与支払、健康管理、福利厚生、契約に基づく顧客への提供（※）
• 協力会社社員の方の個人情報：委託契約、スキル把握、顧客への提供
• 個人事業主の方の個人情報：契約事務、支払(※)
• お客様からお預かりした個人情報：システム開発等の受託業務の遂行
• セミナーまたは研修に申し込みされた方の個人情報：セミナーまたは研修の運営と関連する諸連絡や案内（※）
• 社内監視カメラの映像：防犯

（＊）の個人情報は開示対象です。

【Ⅱ】保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

１．当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

　上記「個人情報保護方針」に記載しています。（住所は「苦情・相談及び問い合わせ窓口」に同じ）

２．個人情報保護管理者の職制：総務担当（連絡先：Tel 03-6268-9768）

３．保有個人データの利用目的

　【Ⅰ】の「開示区分」が"開示対象″になっているものが該当します。　

４．認定個人情報保護団体

　当社が入会している認定個人情報保護団体については【Ⅲ】に記載しています。

５．保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の請求手続

　保有個人データの取扱いに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の申し出は上記２項の個人情報保護管理者までご連絡下さい。請求手続きについて説明をさせていただきます。

6．保有個人データの安全管理のために講じた措置

　当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

①	個人データの取扱いに係る規律の整備
	個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規程として整備しています。
②	組織的安全管理措置
	部門毎に個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し整備した取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を整備しています。
③	人的安全管理措置
	従業者全員には社内規程順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、年度（期）毎に個人データの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。
④	物理的安全管理措置
	事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
⑤	技術的安全管理措置
	個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。
⑥	委託先の監督
	個人データを預託している委託先を毎年度（期）の定期又は適宜に評価し、安全管理措置に関し当社のレベル以上の措置を講じていることを確認しています。

【Ⅲ】苦情・ご相談に関する事項

個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。「個人情報保護方針」に掲載されているお問い合わせ窓口までご連絡ください。

なお、当社が入会している認定個人情報保護団体は以下の通りです。